Polityka prywatności
Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników odwiedzających serwis wpia.uw.edu.pl. Poniżej opisujemy, jakie dane gromadzimy, w jakim celu je przetwarzamy oraz jakie prawa Państwu przysługują.
Pliki cookies stosowane w serwisie
W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdej chwili mogą Państwo zmienić zgody w panelu prywatności (link na dole strony) lub w ustawieniach przeglądarki.
Stosujemy następujące kategorie plików cookies:
- Niezbędne — wymagane do podstawowego działania serwisu (m.in. bezpieczeństwo, preferencje dostępności). Nie można ich wyłączyć.
- Analityczne (Google Analytics 4) — anonimowe statystyki ruchu i sposobu korzystania ze strony, pomagające nam ulepszać serwis. Aktywowane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
- Reklamy (Google Ads, Facebook Pixel) — pozwalają mierzyć skuteczność kampanii reklamowych Wydziału — pozwalają nam sprawdzić, czy użytkownicy, którzy kliknęli reklamę, odwiedzili naszą stronę. Aktywowane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
Domyślnie — zgodnie z modelem zgód Google Consent Mode v2 — sygnały ad_storage, ad_user_data, ad_personalization, analytics_storage oraz marketing_storage są ustawione na denied do momentu, w którym wyrażą Państwo odpowiednią zgodę w panelu cookies.
Serwisy zewnętrzne, do których odsyłamy, mogą stosować własne pliki cookies. Nie odpowiadamy za zasady prywatności obowiązujące na tych stronach — zachęcamy do zapoznania się z ich politykami.
Gromadzenie danych
Serwer przechowuje zapytania HTTP kierowane do naszego serwisu. W plikach logów zapisywane są m.in.:
- publiczny adres IP komputera, z którego przyszło zapytanie,
- liczba wysłanych przez serwer bajtów,
- informacje o przeglądarce użytkownika,
- informacja o czasie, w którym przesłane były dane z serwera.
Informacje te nie zawierają danych dotyczących tożsamości użytkowników, lecz w połączeniu z innymi danymi mogą stanowić dane osobowe i jako takie objęte są pełną ochroną wynikającą z przepisów RODO.
Wykorzystywanie danych
Zebrane logi przechowywane są jako materiał pomocniczy służący do administrowania serwisem. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwisem. Na ich podstawie mogą być generowane statystyki pomocne w administrowaniu i rozwoju strony.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu jest Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa. Z administratorem można kontaktować się:
- listownie: Wydział Prawa i Administracji UW, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa;
- telefonicznie: 22 55 20 000.
Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo pod adresem iod@adm.uw.edu.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.
Cele i podstawy przetwarzania
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu:
- prowadzenia komunikacji za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie, jeśli zainicjują Państwo taką komunikację — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający m.in. z ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce);
- poprawy jakości usług — administrator przetwarza informacje statystyczne dotyczące korzystania ze strony — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
- mierzenia skuteczności kampanii reklamowych (conversion tracking) za pośrednictwem Google Ads oraz Facebook Pixel — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (na podstawie zgody udzielonej w panelu cookies);
- wysyłki newslettera oraz dołączenia do listy mailingowej — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (na podstawie zgody).
Zgody na przetwarzanie danych osobowych mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z administratorem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Odbiorcy danych osobowych
Dostęp do Państwa danych osobowych będą posiadać upoważnieni pracownicy i współpracownicy Uniwersytetu Warszawskiego, którzy muszą przetwarzać Państwa dane w związku z realizowanym zadaniem. Odbiorcami danych mogą być także podmioty, którym administrator powierzył wykonanie określonych czynności na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
W zakresie analityki ruchu i działań reklamowych odbiorcami danych są Google LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych (operator usług Google Analytics 4 oraz Google Ads) oraz Meta Platforms Ireland Limited (operator Facebook Pixel). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w oparciu o mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony — w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską oraz Data Privacy Framework. Przekazywanie tych danych odbywa się wyłącznie po wyrażeniu przez Państwa zgody w panelu cookies.
Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez Google znajdą Państwo w Polityce prywatności Google , a przez Meta w Polityce prywatności Meta .
Okres przechowywania danych osobowych
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe do chwili realizacji celu, w którym dane zostały zebrane, a następnie w przypadkach, które tego wymagają, przez okres wskazany w ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz w przepisach ustawy Prawo telekomunikacyjne. Dane zgromadzone przez Google Analytics 4 oraz Google Ads są przechowywane zgodnie z domyślnymi ustawieniami retencji tych usług.
Prawa związane z przetwarzaniem danych
Gwarantujemy Państwu realizację wszystkich praw na zasadach określonych przez RODO, w tym prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO);
- wycofania zgody w dowolnym momencie — w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.
Obowiązek podania danych
Podanie danych, które przetwarzane są w związku z realizacją obowiązku prawnego, jest obowiązkowe; w przypadku przetwarzania na podstawie zgody — dobrowolne. Niepodanie danych może utrudnić lub uniemożliwić realizację wskazanych wyżej celów.
Zarządzanie cookies w przeglądarce
Mogą Państwo samodzielnie zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Poniżej znajdują się odnośniki do instrukcji dla popularnych przeglądarek:
Zmiana ustawień plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w serwisie.
Polityka prywatności może być uzupełniana lub aktualizowana zgodnie z bieżącymi potrzebami administratora w celu zapewnienia aktualnej i rzetelnej informacji o przetwarzaniu danych. Wszelkie zmiany publikowane są na tej stronie. Polityka serwisu wpia.uw.edu.pl stanowi uzupełnienie ogólnej polityki prywatności Uniwersytetu Warszawskiego .